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충청북도교육청은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보 처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 충청북도교육청 누리집를 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

충청북도교육청은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보의 처리 목적 : 개인정보파일명, 처리목적
개인정보파일명 처리목적
방과후학교 온라인시스템 단위학교 방과후학교 업무경감 및 체계화
중입검정고시 초등학교 졸업자격취득을 위한 검정관리
고등학교 입학전형 원서 정보 고입 전형처리 및 배정처리를 위함
고입검정고시 중학교 졸업자격취득을 위한 검정관리
고졸검정고시 고등학교 졸업자격취득을 위한 검정관리
학부모지원센터 강사풀 학부모 지원 서비스
교육정보화 대상자 명단 원활한 교육정보화 지원
민원처리부 홈에듀 민원 및 방문/우편 민원접수 및 처리 관리
온라인 기초학력 진단-보정 시스템 기초학력 부진학생 진단-보정 서비스
교원임용시험 응시자 명단 교원임용시험 응시자 관리
지방공무원임용시험 응시자 명단 지방공무원임용시험 응시자 관리
구직신청자 명단 신청자의 구직과 각급학교의 원활한 인력확보
안전요원인력풀 안전요원 인력풀 등재자의 구직 및 각급학교의 안전요원 인력 확보
교육기부자 명단 교육기부를 받기 위한 기부자 명단 관리
방과후학교 강사 명단 방과후학교 강사채용을 위한 인력풀 등재
묻고답하기 질의자 명단 해당 민원 처리결과 통지 및 민원인의 정의에 의해 수집
오피스365 회원정보 마이크로소프트 오피스365 서비스 제공
거래처관리 교육(행정)기관 거래처의 징수, 지출, 세무회계, 계약관리

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

충청북도교육청은 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

처리하는 개인정보의 항목 : 개인정보파일명, 수집항목 수집방법
개인정보파일명 수집항목 수집방법
방과후학교 온라인시스템 처리항목: 성명, 휴대전화번호 온라인
중입검정고시 처리항목: 성명, 전화번호, 주민등록번호, 주소, 휴대전화번호 오프라인
고등학교 입학전형 원서정보 처리항목: 수험번호, 성별, 성명, 학번, 생년월일, 주소, 연락처, 1~7지망학교, 사진이미지, 학교생활기록부 내신성적(교과성적/출석점수/행동특성/체험활동/봉사활동) 온라인
고입검정고시 처리항목: 이름, 전화번호, 주민등록번호, 주소, 휴대전화번호 오프라인
고졸검정고시 처리항목: 이름, 전화번호, 주민등록번호, 주소, 휴대전화번호 오프라인
학부모지원센터 강사풀 처리항목: 이름, 휴대전화번호, 소속, 직위 온라인
교육정보화 대상자 명단 처리항목: 지원학생의(이름, 집주소, 주민등록번호, 소속학교, 학년, 반), 인터넷통신가입자의(이름, 집주소, 연락처, 생년월일, 통신사명) 온라인
민원처리부 처리항목: 휴대전화번호, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 이름 온라인
오프라인
온라인 기초학력 진단-보정
시스템 회원 명단
교사: (필수항목)이름, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 학교명, 지도과목 (선택항목)전화번호
학생: (필수항목)이름, 아이디, 비밀번호, 학교명, 학년/반/번호, 성별 (선택항목)생년월일, 이메일, 전화번호
온라인
교원임용시험 응시자 명단 처리항목: 응시분야, 접수일자, 성명, 주민 등록번호, 전화번호, 휴대전화번호, 현거주지, 사진, 이메일, 보훈번호, 최종학력, 교원자격증취득학교명, 졸업구분, 입학년도, 졸업년도, 교원자격증취득학교명, 졸업구분, 입학년도, 졸업년도, 교육자격증종별/급별, 교원자격증취득일/예정일, 대학성적석차, 대학성적미발급사유서, 대학성적반영구분, 군복무구분, 군복무기간, 장애인구분, 장애인등급, 편의제공요청유무, 취업지원대상자, 접수번호, 수험번호 온라인
지방공무원임용시험
응시자 명단
처리항목: 성명(한글/한자), 주민 등록번호, 전화번호, 휴대전화번호, 직류, 직급, 직렬, 계급, 주소, 신주소, 사진, 최종학력, 학교명, 졸업구분, 졸업년도, 장애인구분, 장애인등급, 편의제공요청, 기타편의사항, 고사장, 자격증명, 가산명, 가산비율, 접수일, 응시번호, 접수번호 온라인
구직신청자 명단 필수항목: 성명, 연락처, 희망근무지1, 소지자격증
선택항목: 경험유무, 희망근무지2, 최종학력, 희망학교급
온라인
안전요원인력풀 필수항목: 성명, 연락처, 희망근무지1, 소지자격증
선택항목: 경험유무, 희망근무지2, 최종학력, 희망학교급, 안전요원연수 이수날짜
온라인
교육기부자 명단 처리항목: 성명, 연락처 온라인
방과후학교 강사 명단 필수항목: 성명, 성별, 연락처, 주소
선택항목: 소지자격증(취득일/종류/발행처), 학력, 경력(기간/학교 및 기관, 학과 및 부서)
온라인
묻고답하기 질의자 명단 처리항목: 성명, 연락처 온라인
오피스365 회원정보 교사: (처리항목) 구성원 구분값, 성명, 아이디, 소속학교, 오피스사용여부, 휴대전화번호, 전자우편주소
학생: (처리항목) 구성원 구분값, 성명, 아이디, 소속(학교, 학년), 오피스사용여부, 휴대전화번호, 전자우편주소
온라인
거래처관리 필수항목: 성명, 성명(영문), 거래처명, 주민등록번호, 외국인여부, 전화번호주소, 거주국가, 계좌번호, 예금주명
선택항목: 이메일, 이동전화번호
오프라인 수집(거래서식)

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간 : 개인정보파일명, 운영근거, 보유기간
개인정보파일명 운영근거 보유기간
방과후학교 온라인시스템 정보주체의 동의 1년
중입검정고시 초중등교육법시행령 제96조 준영구
고등학교 입학전형 원서정보 초중등교육법 제25조, 제30조의4 전형처리 및 배정처리 완료 후 5년
고입검정고시 초중등교육법시행령 제97조 준영구
고졸검정고시 초중등교육법시행령 제98조 준영구
학부모지원센터 강사풀 정보주체의 동의 5년
교육정보화 대상자 명단 초중등교육법 시행령 제104조의2 제1항제5호 교육정보화사업 종료시까지
민원처리부 민원처리에 관한 법률 시행령 제6조, 민원처리에 관한 법률 시행규칙 제3조 10년
교원임용시험 응시자 명단 교육공무원 임용령 제23조의2
교육공무원 임용후보자 선정경쟁시험규칙
준영구
지방공무원임용시험
응시자 명단
지방공무원 임용령 제63조, 지방공무원법 제32조 준영구
구직신청자 명단 정보주체의 동의 2년
안전요원인력풀 정보주체의 동의 2년
교육기부자 명단 정보주체의 동의 2년
온라인 기초학력 진단-보정
시스템 회원 명단
정보주체의 동의 1년 또는 회원 탈퇴시
방과후학교 강사 명단 정보주체의 동의 2년
묻고답하기 질의자 명단 정보주체의 동의 10년
오피스365 회원정보 정보주체의 동의 2년(회원 탈퇴)
거래처관리 지방회계법, 지방재정법, 소득세법 외, 정보주체의 동의 10년

제1조 ~ 제3조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간

충청북도교육청 개인정보파일 대장 확인(www.privacy.go.kr → 개인 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "충청북도교육청" 입력 후 조회 가능)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

충청북도교육청은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

충청북도교육청('http://cbe.go.kr')은 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제5조 (개인정보처리 위탁)

충청북도교육청은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  1. 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2. 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  3. 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
개인정보처리 위탁 : 위탁업무의 내용, 위탁기간, 수탁기관
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
전자공무원증·제작·발급 위탁계약 종료시 까지
(2014.10.10.∼ )
  • 수탁기관명 : 한국조폐공사
  • 주소 : 대전광역시 유성구 과학로 80-67
  • 전화 : 1577-4321
  • 근무시간 : 9시∼18시(공휴일, 주말 제외)
충청북도교육청 누리집
충북교육기부 누리집
방과후학교 누리집
충북교육소식 누리집
학교업무 바로지원시스템 누리집
유지관리
365일
(2022.01.01.~ 2022.12.31.)
  • 수탁기관명: (주)에니아소프트
  • 주소 : 청주시 상당구 대성로 7
  • 전화 : 043-232-5270
  • 근무시간 : 9시∼18시(공휴일, 주말 제외)
온라인 기초학력 진단-보정
시스템 유지 관리
365일
(2021.04.01.∼2022.03.31.)
  • 수탁기관명: 한국교육학술정보원
  • 주소 : 대구 동구 동내로 64
  • 전화 : 053-714-0491
  • 근무시간 : 9시∼18시(공휴일, 주말 제외)
고등학교 입학전형 포털시스템
기능개선 및 유지관리
365일
(2022.01.01.∼2022.12.31.)
  • 수탁기관명: (주)천명
  • 주소: 서울특별시 강남구 봉은사로 443, 7층(삼성동, 로얄빌딩)
  • 전화: 02-6245-1500
  • 근무시간: 9시∼18시(공휴일, 주말 제외)

제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구
  • 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    1. 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. 나. 다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      1. 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      2. 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      3. 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
      4. 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      5. 5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구
  • 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보의 처리정지 요구
  • 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
    1. 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    2. 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
    3. 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
    4. 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 5. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

    개인정보 파일 목록 검색에 대한 열람청구, 정정,삭제,처리정지 요구로 나뉘며 정보주체,열람범위, 제한사항, 확인과 결과통지 및 열람으로 구분됩니다. 1.열람청구 : 청구주체 확인 및 개인정보 열람범위 확인→개인정보 열람 제한사항 확인→열람정정 통지(거부), 열람정정 통지(허용/제한/연기)→열람. 2.정정·삭제·처리정지 요구 : 청구주체 확인 및 개인정보 정정·삭제·처리정지 범휘 확인→개인정보 제한사항 확인→정정·삭제·처리정지 결과통지, 정정·삭제·처리정지 제한사항통지(거절,타법령관련사항 등)

  • 6. 개인정보 열람요구 등에 대한 거절 조치는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

    개인정보 열람요구에 대한 거절조치는 정보 주체, 개인정보처리자로 나뉘며, 정보주체의 열람청구, 이의제기신청 및 결과통지로 구분됩니다. 정보주체의 열람 청구(서식에 따른 청구(서면, 유선,이메일))→해당 부서 검토→거절(거절 시 정당한 사유 및 이의제기 방법들을 통지(10일 이내)→정보주체의 열람 청구. 정보주체의 이의제기(서식에 따른 청구(서면, 유선, 이메일))→개인정보 담당자 검토→개인정보 관리책임자 검토(이의제기 접수 후 처리결과 통지(10일 이내))→정보주체의 이의제기

충청북도교육청에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일의 열람,정정,삭제,처리,정지 요구 등을 접수,처리하는 부서 : 개인정보파일명, 접수, 처리부서
개인정보파일명 접수,처리부서
정책메일서비스(PMS) 공보관
중입검정고시, 고입검정고시, 고졸검정고시, 교원임용시험 응시자 명단 교원인사과
온라인 기초학력 진단-보정 시스템 회원정보 학교혁신과
민원사무처리부, 묻고답하기 질의자 명단, 지방공무원임용시험 응시자 명단 총무과
고등학교 입학전형 원서 정보 학교혁신과
안전요원인력풀 체육건강안전과
학부모지원센터 강사풀, 교육기부자 명단, 방과후학교 강사 명단 학교자치과
구직신청자 명단 노사협력과
교육정보화 대상자 명단, 오피스365 회원정보 미래인재과
거래처관리 재무과

제7조 (개인정보의 파기)

충청북도교육청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  • 1. 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다
  • 3. 파기방법
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

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구분 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
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제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 다만 아래의 기관은 충청북도교육청과는 별개의 기관으로서, 충청북도교육청의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

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이 개인정보처리방침은 2021.3.1.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 "이력보기"에서 확인할 수 있습니다.

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