#1
행정업무 경감과 공문서 적정화를 위한 충청북도교육청의 일하는 방식 개선!
⦁ 공문서 감축 실천 다짐
⦁ 공문 분류 표시제 실천
⦁ 공문서 통합·일괄 시행
⦁ 보고 형식 간소화 추진



#2
1. 공문서 감축, 나부터 실천합시다!!
⦁ EDS(지능형 업무통계시스템)* 활용
⦁ 공문 요약 첨부 (10page 이상 의무)
⦁ 일괄발송 지양 (해당 학교 또는 학교급 발송)
⦁ 공문 제목 앞에 [제출/참석/긴급/배부/알림] 표기
⦁ 단순 안내와 홍보는 공문 게시 활용
*교육정보통계시스템 (EDS : Edu Data System)
시도교육청과 교육 관련기관의 통계성 정보를 연계·적재하여 교육부 및 시도교육청에서 필요한 통계정보를 즉각적으로 추출할 수 있는 시스템
#3
2. 공문 시행 시, 학교에서 알아보기 쉽도록 '공문 분류 표시제' 실천합니다.
⦁ '공문 분류 표시' 관련 가이드라인
[발송 공문]
긴급 : 3일 이내 회신 (보고기일 확보 어려운 경우)
제출 : 정해진 기한 내에 회신 (보고기일 5일 이상 확보)
알림 : 회신은 없고 내용만 알림
협조 : 협조 사항
[공문 게시*]
연수 : 교직원 대상 교육 프로그램
체험 : 학생·학부모 대상 교육 프로그램
공모 : 공모사업
알림 : 홍보, 안내 등의 각종 알림
* 공문 게시 : 교육활동과 직접 관련이 적은 단순 안내, 홍보, 공지 등의 공문서는 공문게시판에 게시하여 교직원이 별도의 공문 접수절차 없이 열람 또는 활용할 수 있도록 공문서 처리단게를 축소하는 업무경감 방법



3. 부서 간 소통과 협업으로 공문서를 통합 또는 일괄 시행합니다.
⦁ 유사한 성격의 공문은 시행 시기 등을 고려하여 통합 일괄 시행
⦁ 부서별 상설·정기 협의회를 통해 행사·협의회·공문서 통합 발송
⦁ 연말 교육감 표창 업무 일괄 시행 및 확정 명단 통합 발송
4. 보고 형식을 간소화합니다.
보고 방법 : 메일, 소통메신저, 자료집게시스템, 구두, 전화, 유레카 설문 등 활용
간소화 대상 : 의사결정 사항이 아닌 단순 정보전달 사항
단순·반복적인 일상적 업무추진 상황
경미한 사항의 행사 및 출장결과 보고



#5
충청북도교육청은 행정업무 경감과 공문서 적정화를 지속 추진하여 학교가 학생 교육 및 안전에 전념할 수 있도록 학교 현장을 적극 지원하겠습니다.